AIオートレスポンダー

AIオートレスポンダーとは？

ペースの速いカスタマーサービスの世界では、スピードがすべてです。しかし、ビジネスが成長するにつれて、受信チケットの量は最も経験豊富なチームでも圧倒することができます。LiveAgentのAIオートレスポンダーを試してください。これはFlowHuntを搭載した強力なAI機能で、サポートの最初のラインとして機能します。

初期レベルのサポートエージェントが眠ることなく、瞬時に機能し、到着した瞬間にすべての新しい問い合わせを処理する状況を想像してください。

AIオートレスポンダーの仕組み

AIオートレスポンダーを最も効果的に使用する方法は、サポートデスクの自動化されたフィルターとしてです。ここは当社の多くの成功している顧客が現在どのように使用しているかです：

• 瞬時のインタラクション：顧客がチケットを送信するとすぐに、AIオートレスポンダーがクエリを分析し、瞬時にAI生成の応答を送信します。
• 柔軟なナレッジソース：チャットボットやアンサーアシスタントと同様に、AIは提供したデータのみに基づいて回答します。その「脳」を完全にコントロールできます：
  • Webのみ：パブリックウェブサイトから厳密に回答を取得できます
  • ナレッジベース：内部または公開LiveAgentの記事を利用できます
  • 内部データベース：特定の内部リソースに接続してパーソナライズされたデータを提供できます
  • 添付ドキュメント：ファイルまたはドキュメントから情報を取得できます
• 人間へのエスカレーション：AIの回答が問題を解決した場合、チケットはLiveAgentルールを使用して自動的に解決済みとしてマークされ、クローズできます。ヒューマンインターベンションなしで。顧客が問題が続いていることを示す応答をした場合、ルールはチケットを自動的に第2レベルサポート（人間のエージェント）に転送できます。

これにより、チームは真に人間の手が必要な複雑な問題にのみ時間を費やし、ルーチンの質問は数秒で解決されることが保証されます。

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2つのデプロイ方法：完全自動化対人間の監視

すべてのビジネスがAIに単独で飛行させる準備ができているわけではありません。そのため、AIオートレスポンダーは、コントロールの好みに応じて2つの異なるワークフローを提供します：

• オプションA：完全自動応答
• オプションB：「ドラフト＆承認」方式

オプションA：完全自動応答

AIオートレスポンダーは応答を生成し、チケットが作成されるとすぐに顧客に直接送信します。これは最大効率とゼロ応答時間を目指す高容量デスクに最適です。

オプションB：「ドラフト＆承認」方式

AIオートレスポンダーはチケットを処理しますが、顧客に応答する代わりに、提案された回答をチケット内のプライベートノートとして追加します。エージェントは提案を確認し、必要に応じて軽微な調整を加え、応答エディターにコピー＆ペーストできます。これにより、人間の品質管理の最終層を提供しながら、エージェントはゼロから応答を起草する時間を節約できます。

最初の応答を自動化する主な利点

• 大幅なコスト削減：より多くのスタッフを雇わずに大量のチケットを処理します。AIオートレスポンダーは初期レベルサポートの「退屈な作業」を管理します。
• 24/7の可用性：顧客は日曜日午前3時にインテリジェント応答を受け取ります。火曜日の朝と同じくらい速いです。
• シームレスなスケーラビリティ：今日10枚のチケットを受け取っても、1,000枚を受け取っても、AIオートレスポンダーは需要に応じて瞬時にスケーリングします。
• ヒューマンエラーの削減：すべての顧客が毎回丁寧で専門的でブランドに一貫した挨拶を受け取ることを保証します。

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技術設定

AIオートレスポンダーはFlowHunt（当社のノーコードAI自動化プラットフォーム）を搭載しています。シンプルな自動化ルールを使用してLiveAgent内でAIオートレスポンダーをトリガーできます。

FlowHuntとLiveAgentはどちらもQuality Unitの製品であるため、統合はシームレスです。両方のプラットフォームへのアクティブなサブスクリプションを持つ顧客の場合、当社のサポートチームはAI自動化の完全な初期設定を提供します。

AIに重い仕事を任せる準備はできていますか？ここでデモを予約して、AIオートレスポンダーを設定し、毎日チームの時間を節約する方法を確認してください。