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SLA コンプライアンス レポート

SLA Reporting Compliance Performance Tracking

SLA コンプライアンス レポートとは?

サービス レベル アグリーメント (SLA) は、エージェント (サポート担当者) がチケットに返信し、顧客にサポートを提供するための目標を達成するための取り決めです。SLA コンプライアンス レポートは、チームがこれらの合意された目標を達成したかどうかを追跡します。

サービス レベルに基づいてサポートを提供することで、定量化および測定可能なサービスを提供していることを確認できます。また、問題が発生した場合の明確なビューを提供し、パフォーマンス ギャップと改善の領域を特定するのに役立ちます。

Service level agreement SLA overview

SLA レベルについて

SLA レベルは、サポート エージェントが達成する必要がある SLA 応答時間を定義します。LiveAgent で SLA レベルを作成する場合、営業時間を定義して、休日や週末を除外し、応答時間の目標が現実的で達成可能であることを確認できます。

SLA レベルの回答タイプ:

  • 最初の回答 (新しいチケット用)
  • 2 番目の回答 (2 番目以降のすべての回答用)
  • チャット回答
  • 通話回答
SLA level in LiveAgent
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自動化用の SLA ルール

SLA ルールは、特定の条件が満たされたときに実行される自動化ルールです。これらのルールはエージェント ワークフローを合理化し、必要に応じて他の既存ルールをオーバーライドでき、特定の条件に基づいてチケットに適切な SLA レベルを自動的に割り当てることができます。

SLA ルールの条件リスト:

  • チケット ソース
  • チケット ステータス
  • チケット作成 (日付)
  • チケット変更 (日付)
  • チケット削除
  • チケット開始参照元 URL
  • チケット優先度
  • 最後のメッセージ
  • 割り当てられたエージェント ステータス
  • カスタム フィールド
  • チケット部門
  • チケット割り当て先
  • 顧客グループ
  • 招待から作成
  • チケット タグ

SLA ルールのアクション リスト:

  • SLA レベルを変更
  • 他のルールを停止

SLA ルールは自動化ルールと組み合わせて、新しいとしてマークされていないチケットをエスカレートし、サポート ワークフロー管理に追加の柔軟性を提供することもできます。

SLA rule creation in LiveAgent

SLA コンプライアンス レポート

LiveAgent のヘルプデスク ソフトウェアは、特定の期間と部門から達成および未達成の SLA の包括的なレポートを提供します。個別のエントリは、部門、エージェント、日付でソートできます。レポートを CSV ファイルにエクスポートして、さらに分析し、チームと共有できます。

SLA compliance report in LiveAgent

SLA コンプライアンス レポート表示オプション (列):

  • 日付
  • 達成
  • 平均時間 – 達成
  • 最大時間 – 達成
  • 最小時間 – 達成
  • 未達成
  • 平均時間 – 未達成
  • 最大時間 – 未達成
  • 最小時間 – 未達成

API で SLA コンプライアンス レポートを使用

LiveAgent REST API を使用して、SLA コンプライアンス レポートから値を呼び出します。これにより、コンプライアンス データを独自のアプリケーションとダッシュボードに統合して、高度な分析とカスタム レポート ソリューションを実現できます。

SLA ログ レポート

LiveAgent は、達成および未達成のすべての SLA の詳細なログも保持します。ログは部門および特定の期間でフィルタリングできます。個別のエントリは、リクエスター、チケット ID、SLA 開始時刻、部門、エージェント、期限、クローズ日、および SLA 残り時間/超過時間でソートできます。すべての SLA ログを CSV ファイルにエクスポートすることもできます。

SLA log report in LiveAgent

SLA ログ レポート表示オプション (列):

  • リクエスター
  • チケット
  • 部門
  • エージェント
  • レベル
  • SLA 開始
  • 期限
  • クローズ
  • SLA

API で SLA ログ レポートを使用

LiveAgent REST API を使用して、SLA ログ レポートから値を呼び出します。これにより、ビジネス インテリジェンスおよび分析プラットフォームとの統合のために、詳細な SLA パフォーマンス データにプログラムでアクセスできます。

ナレッジベース リソース

SLA 管理と構成の詳細については、以下のリソースを確認してください:

よくある質問

カスタマー サービス標準を管理する準備はできていますか?

LiveAgent の SLA コンプライアンス レポートを使用すると、達成および未達成の SLA を追跡し、貴重な顧客への適時なサポートを確保できます。

詳しく見る

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